Planejar suas Ações

Nessa postagem iremos mostrar como que você pode planejar as suas ações, para não se tornar um profissional de rotina.


Nos tempos atuais da administração moderna, da informação on-line, quem não planejar as suas ações ou execuções será um mero profissional da rotina diária, costumo dizer um gerenciador de rotinas de processos. Processos do acaso da indisciplina, apagadores de incêndio, pois não sabem o que poderá acontecer no decorrer do seu dia. O planejamento não é uma certeza concreta, mais um norteador dos acontecimentos que provavelmente acontecerão dentro do seu segmento comercial, industrial ou prestação de serviços. É uma ferramenta indispensável dentro da administração. Com esta assertiva, afirma-se que os planos, os objetivos e as metas devem ser claramente delineados num planejamento por escrito. Sim! Por Escritos. Colocados no papel e, assim, dará mais segurança e orientará esforços que levarão os indivíduos a alcançá-los. Dessa maneira, firma-se um compromisso, onde são estabelecidas as estratégias, as ações e à responsabilidade de quem deverá executar e, os prazos para sua execução. Cria-se um cronograma físico e financeiro; estimam-se os recursos necessários para levar adiante cada ação planejada. Nota-se claramente que dentro das empresas que não trabalham ainda, com planejamento, o seu movimento diário é confuso, os gestores estão sobrevivendo dos seus fluxos de caixas sem saber quais são as suas reais expectativas de crescimento e principalmente a sua real chance de expansão dentro do seu nicho ou como permanecer no mercado atual. O ideal é que a empresa sobreviva dos seus lucros. Saiba gerenciar as suas atividades obedecendo a critérios e avaliações diárias de controles dentro da empresa. Portanto é fundamental priorizar o planejamento, entendendo o que é uma função estratégica para o negócio empresarial:  Saber onde está e aonde quer chegar;  Saber o que pode ser potencializado dentro da empresa;  Saber o que necessita ser melhorado e corrigir imediatamente. Somente planejar não é suficiente o planejamento das suas ações necessita de execução e dentro desta execução chama-se a atenção para o acompanhamento dos processos realizados através do PDCA. Termo que nos traduz a eficiência dos processos transformados em eficácia operacional.  P – Planejar;  D – Desenvolver;  C – Verificar;  A – Ação. Desta forma a administração estará acontecendo. Vale ressaltar o lembrete: “Quem não sabe para onde está indo, qualquer lugar servira”. 

Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/planejar-suas-acoes-e-imprescindivel/12083/

Vídeos sobre administração do tempo

Boa tarde, nessa postagem colocaremos alguns vídeos para ajudar vocês na administração do tempo.

Planejamento diário

Boa Tarde!!!
Hoje estou passando para falar sobre a importância do planejamento da gestão de tempo.
Esse tipo de organização é muito útil para pessoas que não tem o ato de administrar como uma competência, pois aí vão aprender a planejar seu dia, semana, mês e até mesmo sua vida.

Gestão do tempo

Optar por um plano diário, semanal, mensal ou anual depende do que se pretende com o plano e das necessidades de cada pessoa. 

- Plano diário: tens a clara noção dos prazos, mas nunca consegue planear o seu dia-a-dia de modo a cumpri-los? Então, o plano diário é o mais indicado para você, pois obriga a assentar as ideias quanto ao que tem que fazer para atingir os teus objetivos.

- Plano semanal: tal como o diário, é bom para os mais desorganizados. Mas tem uma vantagem: dá uma ideia mais abrangente do que tens para fazer.

- Plano anual: se é capaz de organizar perfeitamente o seu dia-a-dia, mas tem uma dificuldade em delinear a longo prazo, este é plano ideal para você. Permite organizar as atividades e os prazos a cumprir, mesmo que seja só daqui a seis meses! É bom para situações de frequências, trabalhos grandes, reuniões...

- Plano mensal: tal como o anual, permite fazer um planeamento a longo prazo. Mas tem uma vantagem: não corre tanto o risco de perder em projetos e deixar as coisas ficarem por isso mesmo: projetos.

Não faz sentido: 

- planear para o ano inteiro as visitas a fazer a amigos ou as idas ao cinema; 

- não prever um exame se não uma semana antes. 

Fonte: http://crescer.sapo.pt/adolescente/escola/gestao-do-tempo

Os 5S

Boa tarde, hoje nós vamos falar sobre "5s".

Nessa postagem iremos apresentar um resumo do que seria os "5s", explicando quais são, qual a função de cada um.

Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5S”. Este nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar os subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base para uma rotina diária eficiente.

Praticar os 5S significa:

• Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias;
• Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;
• Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável;
• Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva;
• Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5S em uma empresa, em especial do setor industrial, deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do porte da companhia. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal.

Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o suficiente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os quando adequado. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico etc.) e em ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas, uma para cada assunto (água, luz, telefone...).  Estes procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como “economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede, melhorar a iluminação.

Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.

Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/cotidiano/aplicando-os-5s-na-vida-pessoal/69504/